Hoe meld je je aan en af als lid van de Twaalfvoetsjollenclub
Het Bestuur krijgt sinds de invoering van de nieuwe website veel vragen over het aan- en afmelden als lid, of het veranderen van het lidmaatschap, op de site.
Als gevolg van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben organisaties die persoonsgegevens verzamelen en gebruiken meer verantwoordelijkheden gekregen. De mensen van wie zij gegevens gebruiken hebben meer rechten gekregen. Houden organisaties zich niet aan de regels? Dan kunnen zij een boete krijgen. De Twaalfvoetsjollenclub heeft daarom wijzigingen moeten invoeren in de ledenadministratie en de website zodat deze ¨AVG proof¨ is.
Personen die lid willen worden of hun lidmaatschap willen beëindigen moeten dit nu zelf doen; dit kan nu uitsluitend via de website. Ieder lid is nu zelf verantwoordelijk is voor het beheer van de ‘eigen administratieve gegevens’.
Met de aanmelding op de website ga je tevens akkoord met een automatische incasso van je contributie. Het financieel administratieve systeem (Stripe) dat we hebben gekozen is Engelstalig; dat hebben jullie al gemerkt. Er wordt aan gewerkt of de communicatie vanuit dit systeem ook in het Nederlands kan. De aanmelder wordt na betaling automatisch opgenomen als lid in de ledenlijst.
Het is overigens fijn als een nieuw lid (of een lid dat zich opnieuw aanmeldt) na aanmelding bij het eigen profiel op de site nog het volgende invult: het zeilnummer en de naam van de jol en het gebied waar je vooral met je jol gaat varen.
Een jaar na aanmelding wordt de contributie opnieuw afgeschreven. Hierover krijg je eerst een mailtje. Hopelijk is er geen reden om geen lid meer te blijven, maar mocht dat wel zo zijn dan kun je de incasso via een link naar Stripe tegenhouden. Het afmelden als lid moet je ook zelf doen en gaat ook via de website. Als je de link wilt omzeilen, log dan zelf in als lid bij “lidmaatschap” op onze site. Daarna bij “My membership” kan je het lidmaatschap “annuleren”. En aanvullend bevestigen.
Als je je lidmaatschap wilt wijzigen, bijvoorbeeld van B (zonder boot) naar L (met boot) of andersom, dan moet je eerst je huidige lidmaatschap afmelden (annuleren) en dan een nieuw lidmaatschap aanmaken.