AVG Reglement

AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) Reglement van De Twaalfvoetsjollenclub

Vastgesteld door het Bestuur van De Twaalfvoetsjollenclub in mei 2026

Doel van het AVG Reglement

De Twaalfvoetsjollenclub hecht veel waarde aan de bescherming van uw (persoons)gegevens. In dit AVG Reglement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met de door u verstrekte gegevens.Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met deze gegevens. De Twaalfvoetsjollenclub houdt zich hierbij strikt aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG.
Dit brengt met zich mee dat:

• Wij uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit doel en het type gegevens zijn beschreven in dit Reglement.
• De verwerking van uw gegevens blijft beperkt tot die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Wij om uw nadrukkelijke toestemming vragen bij uw aanmelding als lid of donateur, om deze persoonsgegevens te gebruiken, als wij deze nodig hebben.
• Wij passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens is gewaarborgd.
• Wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent gebruik van uw persoonsgegevens en wij deze rechten respecteren.

Akkoord gaan met het AVG Regelement
• Door het voltooien van uw aanmelding voor het lidmaatschap/donateurschap van De
Twaalfvoetsjollenclub heeft u aangegeven, akkoord te gaan het AVG Regelement van deze Vereniging.

Verwerking van de gegevens.
Uw gegevens worden door De Twaalfvoetsjollenclub verwerkt:
• Indien dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van uw lidmaatschapsovereenkomst en andere overeenkomsten waarbij u partij bent.
• Indien dat noodzakelijk is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Indien dat noodzakelijk is voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van ons of van derden, zoals het organiseren van evenementen.

Als wij uw gegevens verwerken op grond van uw toestemming dan heeft u het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

De Twaalfvoetsjollenclub verwerkt uw gegevens voor de volgende doeleinden:
• Om uw lidmaatschap te kunnen registreren en beheren.
• Voor het versturen van correspondentie, nieuwsbrieven, uitnodigingen en het Bulletin.
• Om uw activiteiten en deelname aan door De Twaalfvoetsjollenclub georganiseerde evenementen te kunnen registreren.
• Voor aanmelding bij het Koninklijk Nederlands Watersport Verbond.

Gegevens die geregistreerd kunnen worden
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen de volgende gegevens geregistreerd worden:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adres
• Woonplaats
• Postcode
• Geboortedatum
• Aanspreektitel
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankgegevens (uitsluitend voor de incasso van contributie)
• Licentienummer KNWV
• Regio waar u toe wilt behoren
• Zeilnummer van uw boot
• Naam van uw boot

Indien u deze gegevens niet wilt verstrekken
Indien u de bovenstaande gegevens niet wenst te verstrekken, dan kan dit tot gevolg hebben dat u niet kunt worden ingeschreven als lid of kunt deelnemen aan een evenement georganiseerd door De Twaalfvoetsjollenclub.

Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo kunnen wij gebruik maken van een derde partij (verwerker) voor:
• De digitale opslag van de ledenadministratie
• Het verzorgen van de (financiële) administratie
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen en het versturen van het Bulletin.

Wij geven nooit gegevens door aan andere partijen en aan partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met partijen waarmee wij wel een verwerkingsovereenkomst hebben, maken wij vooraf afspraken om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Buiten deze partijen om zullen wij de door u verstrekte
gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij gegevens delen met derden indien u ons hier uitdrukkelijk schriftelijk toestemming voor geeft.

Bewaartermijn
De Twaalfvoetsjollenclub bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Wij stellen onze bewaartermijnen vast op grond van de volgende criteria:
• De relevantie voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verkregen;
• De aard van de persoonsgegevens;
• De wettelijke bewaartermijnen of retentieverplichtingen;
• Toepasselijke verval- en verjaringstermijnen; en
• Lopende procedure of (dreigende) geschillen.
De maximale bewaartermijn van de genoemde gegevens is maximaal 2 jaar na het opzeggen van het lidmaatschap van De Twaalfvoetsjollenclub.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om gegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerkingen. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
• Alle personen die namens De Twaalfvoetsjollenclub van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover het betreft gebruik van deze gegevens conform het doel waarvoor deze beschikbaar zijn gesteld.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op onze systemen; Wij maken backups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig deze maatregelen
• Onze bestuurs- en commissieleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van uw gegevens.

Rechten omtrent uw gegevens
U hebt recht te verzoeken om inzage, rectificatie of verwijdering van de gegevens die u verstrekt heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien door u gewenst. Bovendien heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Wij wijzen u erop op dat de hiervoor genoemde rechten niet absoluut zijn en wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Verdere vragen
Indien u na het doornemen van dit AVG Reglement vragen hebt, kunt u hierover per mail contact opnemen met de secretaris van De Twaalfvoetsjollenclub: secretaris@twaalfvoetsjollenclub.nl

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover contact met ons op te nemen via: secretaris@twaalfvoetsjollenclub.nl.
Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy in Nederland.